La IGJ y el fin del papel

La Resolución General IGJ 7/2026 creó el Sistema Online de Documentación Abierta (SODA) como plataforma única para la recepción, tramitación y gestión digital de los trámites ante el organismo. La implementación será progresiva, pero la dirección es clara: las presentaciones habilitadas se harán online, sin papel y sin necesidad de concurrir a la IGJ.

El sistema utiliza Clave Fiscal ARCA nivel 3 o superior, cuya autenticación funciona como firma electrónica de la documentación presentada. Cada trámite genera un acuse de recibo inmediato y un expediente electrónico, y las notificaciones se cursan al domicilio electrónico constituido. Las vistas y sus contestaciones también se tramitarán por ese canal.

En paralelo, la RG 9/2026 reformó integralmente el régimen de presentación de estados contables. Para alegría de todos los operadores, se dejó sin efecto el aplicativo SITIGJ y se eliminaron múltiples exigencias formales que implicaban presentaciones en papel, legalizaciones y otros pasos que ya no aportaban una utilidad equivalente al costo que generaban. También se actualizaron las normas contables aplicables y se incorporó expresamente la posibilidad de utilizar NIIF y NIIF para PyMEs. Un punto particularmente interesante es que las sociedades del artículo 299 LGS quedan equiparadas, en lo sustancial, al resto de las sociedades anónimas en cuanto a la presentación de estados contables. Desaparece además la presentación preasamblearia vinculada con la posibilidad de una inspección presencial de la asamblea.

En definitiva, la IGJ está abandonando, de manera progresiva, un modelo de gestión basado en papel, formularios y presencialidad para pasar a un sistema digital, trazable y, esperemos, mucho más ágil. Ahora habrá que ver si la práctica acompaña a la norma y, en el futuro, si las nuevas gestiones de la IGJ tras un eventual cambio de gobierno conservan los cambios o si, como nos tienen acostumbrados, dan un volantazo para imprimir su propio sello en desmedro de todos los operadores.